Некоммерческое партнерство
Саморегулируемая организация
Управляющих недвижимостью
«Качество. Инновации. Технологии»

Позвоните нам

(495) 987-12-79

Напишите нам

np.sro.kit@gmail.com

УТВЕРЖДЕНО

Решением  Правления

НП управляющих недвижимостью «КИТ»

Протокол № 12-п от «16» марта  2011 г.

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

 о Комитете по контролю

Некоммерческого партнерства управляющих недвижимостью «Качество. Инновации. Технологии»

новая редакция

 

 

1.       ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.     Настоящее Положение устанавливает компетенцию, состав, порядок формирования и деятельности Комитета по контролю Некоммерческого партнерства управляющих недвижимостью «Качество. Инновации. Технологии» (далее – Комитет).

1.2.     Настоящее Положение разработано в соответствии с законодательством Российской Федерации и Уставом Некоммерческого партнерства управляющих недвижимостью «Качество. Инновации. Технологии» (далее – Партнерство).

1.3.     Комитет является постоянно действующим специализированным органом Партнерства, осуществляющим контроль за соблюдением его членами требований Устава Партнерства, Стандартов и правил Партнерства, условий членства в Партнерстве в процессе управления недвижимостью.

 

2.       СОСТАВ И ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ КОМИТЕТА

2.1.     Комитет состоит из 3 (трех) человек (далее – члены Комитета).

2.2.     Состав Комитета формируется Директором Партнерства из числа штатных работников Партнерства, представителей юридических лиц – членов Партнерства, индивидуальных предпринимателей – членов Партнерства, лиц, привлекаемых на основании гражданско-правовых договоров, и представляется на утверждение Правлению Партнерства.

2.3.     Состав Комитета утверждается сроком на 2 (два) года.

2.4.     Если по истечении срока полномочий новый состав Комитета по контролю не утвержден, то полномочия ранее действующего состава пролонгируются до формирования и утверждения Комитета по контролю в новом составе.

2.5.     Возглавляет Комитет и руководит его работой Председатель, назначаемый из числа членов Комитета решением Правления Партнерства. Председатель назначается на срок работы Комитета.

2.6.     В состав Комитета не могут входить представители юридических лиц – членов Партнерства, индивидуальные предприниматели – члены Партнерства, которые являются членами Дисциплинарной комиссии.

2.7.     Полномочия члена Комитета могут быть прекращены решением Правления Партнерства досрочно.

 

3.       КОМПЕТЕНЦИЯ КОМИТЕТА

3.1.     К компетенции Комитета относится проведение плановых и внеплановых проверок на предмет соблюдения членами Партнерства требований Устава Партнерства, Стандартов и правил Партнерства, условий членства в Партнерстве в процессе управления недвижимостью.

 

4.       ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ПЛАНОВЫХ И ВНЕПЛАНОВЫХ ПРОВЕРОК

4.1.     Контроль за соблюдением членами Партнерства требований Устава Партнерства, Стандартов и правил Партнерства, условий членства в Партнерстве (далее – Стандарты и правила) в процессе управления недвижимостью осуществляется путем проведения плановых и внеплановых проверок.

4.2.     Проверки проводятся в форме документальной проверки и/или выездной проверки в порядке, установленном настоящим Положением.

4.3.     Продолжительность любой проверки не может превышать 30 (тридцать) рабочих дней. В исключительных случаях, на основании мотивированных предложений членов Комитета срок проведения выездной проверки может быть продлен Правлением Партнерства, но не более чем на 20 (двадцать) рабочих дней.

4.4.     Проверки проводятся на основании приказа Директора Партнерства членами Комитета.

4.5.     В приказе Директора о проведении проверки указываются:

4.5.1.      наименование Партнерства и его органа, осуществляющего контроль;

4.5.2.      лица, уполномоченные на проведение проверки, а также привлекаемые к проведению проверки эксперты, представители экспертных организаций;

4.5.3.      член Партнерства, в отношении которого проводится проверка;

4.5.4.      цели и предмет проверки;

4.5.5.      подлежащие проверке обязательные требования Стандартов и правил;

4.5.6.      даты начала и окончания проведения проверки.

4.6.     Заверенная печатью копия приказа Директора Партнерства вручается Председателю Комитета.

4.7.    Организация и проведение плановой проверки.

4.7.1.      Основанием для проведения плановой проверки является Ежегодный график проведения плановых проверок (далее – График проверок), утверждаемый приказом Директора Партнерства. Все остальные проверки, не указанные в Графике проверок, являются внеплановыми.

4.7.2.      Предметом плановой проверки является соблюдение членами Партнерства в процессе управления недвижимостью обязательных требований Стандартов и правил.

4.7.3.      Плановая проверка проводится не реже одного раза в три года и не чаще одного раза в год. Для целей настоящего Положения годом считается период с 1 января по 31 декабря.

4.7.4.      В Графике проверок указываются следующие сведения:

—      наименование членов Партнерства, деятельность которых подлежит плановым проверкам;

—      дата и сроки проведения каждой плановой проверки.

4.7.5.      Утвержденный График проверок доводится до сведения заинтересованных лиц посредством его размещения на официальном сайте Партнерства в сети «Интернет» либо иным доступным способом.

4.7.6.      О проведении плановой проверки член Партнерства уведомляется Комитетом не позднее чем в течение трех рабочих дней до начала ее проведения посредством направления копии приказа Директора Партнерства о начале проведения плановой проверки факсом, электронной почтой или иным доступным способом.

4.8.    Организация и проведение внеплановой проверки.

4.8.1.      Основанием для проведения внеплановой проверки является:

—      жалоба на нарушение членом Партнерства требований Стандартов и правил;

—      истечение срока исполнения членом Партнерства ранее выданного предписания об устранении выявленного нарушения;

—      отсутствие пояснений Члена Партнерства при выявлении ошибок и/или противоречий в представленных членом Партнерства документах либо несоответствия сведений, содержащихся в этих документах, сведениям, содержащимся в имеющихся у Комитета документах;

—      признаки нарушения обязательных требований Стандартов и правил при проведении документальной проверки;

—      поступление в Партнерство обращений и заявлений граждан, юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, информации от органов исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органов местного самоуправления, из средств массовой информации о фактах причинения вреда или возникновении угрозы причинения вреда жизни, здоровью граждан, безопасности государства, а также угрозы чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера.

4.8.2.      Предметом внеплановой проверки являются факты, указанные в жалобах, обращениях и заявлениях на действия членов Партнерства.

4.8.3.      Обращения и заявления, не позволяющие установить лицо, обратившееся в Партнерство, а также обращения и заявления, не содержащие сведений о фактах, указанных в п.4.8.1. настоящего Положения, не могут служить основанием для проведения внеплановой проверки.

4.8.4.      Внеплановая проверка членов Партнерства проводится на основании приказа Директора Партнерства.

4.8.5.      О проведении внеплановой проверки член Партнерства уведомляется Комитетом не менее чем за двадцать четыре часа до начала ее проведения любым доступным способом. При поступлении информации о фактах причинения вреда или возникновении угрозы причинения вреда жизни, здоровью граждан, безопасности государства, а также угрозы чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера уведомление не требуется.

4.9.    Документальная проверка.

4.9.1.      Предметом документальной проверки являются сведения, содержащиеся в документах члена Партнерства, устанавливающих его организационно-правовую форму, права и обязанности, документы, используемые при осуществлении его деятельности и связанные с исполнением им обязательных требований Стандартов и правил.

4.9.2.      Документальная проверка осуществляется по месту нахождения Партнерства.

4.9.3.      Если достоверность сведений, содержащихся в документах, имеющихся в распоряжении Комитета, вызывает сомнения либо эти сведения не позволяют оценить исполнение членом Партнерства обязательных требований Стандартов и правил, Комитет направляет в адрес члена Партнерства мотивированный запрос с требованием представить иные необходимые для проведения документарной проверки документы.

4.9.4.      В течение десяти рабочих дней со дня получения мотивированного запроса член Партнерства обязан направить в Комитет указанные в запросе документы.

4.9.5.      Если в ходе документальной проверки выявлены ошибки и/или противоречия в представленных членом Партнерства документах либо несоответствие сведений, содержащихся в этих документах, сведениям, содержащимся в имеющихся у Комитета документах, информация об этом направляется члену Партнерства с требованием представить в течение десяти рабочих дней необходимые пояснения в письменной форме.

4.9.6.      В случае, указанном в п.4.9.5. настоящего Положения, член Партнерства вправе представить в Комитет дополнительные документы, подтверждающие достоверность ранее представленных документов.

4.9.7.      Если после рассмотрения представленных пояснений и документов либо при отсутствии пояснений Комитет установит признаки нарушения обязательных требований Стандартов и правил, члены Комитета вправе провести внеплановую выездную проверку.

4.9.8.      При проведении документальной проверки Комитет не вправе требовать у члена Партнерства сведения и документы, не относящиеся к предмету документальной проверки.

4.10. Выездная проверка

4.10.1.   Предметом выездной проверки является соответствие используемых работниками члена Партнерства в процессе управления недвижимостью территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, подобных объектов, транспортных средств данным, содержащимся в документах, а также выполняемые работы, предоставляемые услуги и принимаемые меры по исполнению обязательных требований Стандартов и правил.

4.10.2.   Выездная проверка (как плановая, так и внеплановая) проводится по месту нахождения либо месту осуществления деятельности члена Партнерства и/или по месту фактического осуществления  его деятельности/расположения недвижимости, находящейся в управлении.

4.10.3.   Выездная проверка проводится в случае, если при документальной проверке не представляется возможным:

—      удостовериться в полноте и достоверности имеющихся в распоряжении Комитета документах члена Партнерства;

—      оценить соответствие деятельности члена Партнерства обязательным требованиям Стандартов и правил, без проведения соответствующего мероприятия по контролю.

4.10.4.   Руководитель, иное должностное лицо или уполномоченный представитель члена Партнерства обязаны предоставить членам Комитета, проводящим выездную проверку, возможность ознакомиться с документами, связанными с предметом выездной проверки, если ей не предшествовало проведение документальной проверки, а также обеспечить доступ на территорию, в используемые здания, строения, сооружения, помещения, к используемым членом Партнерства оборудованию, подобным объектам и транспортным средствам.

4.11.  При проведении проверки члены Комитета не вправе:

—      осуществлять плановую или внеплановую выездную проверку в случае отсутствия при ее проведении руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя члена Партнерства;

—      требовать представления документов, информации, если они не являются объектами проверки или не относятся к предмету проверки, а также изымать оригиналы таких документов;

—      распространять информацию, полученную в результате проведения проверки и составляющую государственную, коммерческую, служебную, иную охраняемую законом тайну, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

—      превышать установленные сроки проведения проверки.

4.12.  По результатам проверки членами Комитета, проводящими проверку, составляется акт по установленной форме в двух экземплярах. Типовая форма акта проверки утверждается приказом Директора Партнерства.

4.13.  В акте проверки указываются:

—      дата, время и место составления акта проверки;

—      наименование органа, осуществлявшего проверку;

—      дата и номер приказа Директора Партнерства о проведении проверки;

—      члены Комитета, проводившие проверку;

—      наименование члена Партнерства, в отношении которого проводилась проверка;

—      дата, время, продолжительность и место проведения проверки;

—      сведения о результатах проверки, в том числе о выявленных нарушениях обязательных требований Стандартов и правил, о их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения;

—      сведения об ознакомлении или отказе в ознакомлении с актом проверки руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя члена Партнерства, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении проверки, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи;

—      подписи членов Комитета, проводивших проверку.

4.14.  К акту проверки прилагаются протоколы или заключения проведенных исследований, испытаний и экспертиз, объяснения работников члена Партнерства, на которых возлагается ответственность за нарушение обязательных требований Стандартов и правил, предписания об устранении выявленных нарушений и иные связанные  с результатами проверки документы или их копии.

4.15.  Акт проверки оформляется непосредственно после ее завершения в двух экземплярах, один из которых с копиями приложений вручается руководителю, иному должностному лицу или уполномоченному представителю члена Партнерства под расписку об ознакомлении либо об отказе в ознакомлении с актом проверки. В случае отсутствия руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя члена Партнерства, а также в случае отказа дать расписку об ознакомлении либо об отказе в ознакомлении с актом проверки акт направляется заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении, которое приобщается к экземпляру акта проверки, хранящемуся в деле Комитета.

4.16.  Если для составления акта проверки необходимо получить заключения по результатам проведенных исследований, испытаний, специальных расследований, экспертиз, акт проверки составляется в срок, не превышающий трех рабочих дней после получения соответствующего заключения.

4.17.  Член Партнерства, в отношении которого проводилась проверка, в случае несогласия с актом проверки в течение 15 (пятнадцати) дней с даты получения акта проверки вправе представить возражения в письменной форме с приложением документов, подтверждающих обоснованность возражений.

4.18.  В случае выявления при проведении проверки нарушений обязательных требований Стандартов и правил, члены Комитета обязаны:

4.18.1.   передать материалы проверки в Дисциплинарную комиссию;

4.18.2.   принять меры по контролю за устранением выявленных нарушений, их предупреждению, предотвращению возможного причинения вреда жизни, здоровью граждан, обеспечению безопасности государства, предупреждению возникновения чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера.

4.19.  Член Партнерства, получивший предписание об устранении выявленных нарушений, должен его исполнить в установленный в предписании срок и направить письменное уведомление об устранении выявленных нарушений в Комитет.

4.20.  При отсутствии нарушений обязательных требований Стандартов и правил акт проверки направляется Директору Партнерства для приобщения к делу члена Партнерства, по которому проводилась проверка.

 

5.       ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЧЛЕНОВ КОМИТЕТА

5.1.     Члены Комитета обязаны:

5.1.1.      Своевременно и в полной мере исполнять предоставленные им полномочия по предупреждению, выявлению и пресечению нарушений обязательных требований Стандартов и правил;

5.1.2.      Соблюдать законодательство Российской Федерации, Устав Партнерства, настоящее Положение, права и законные интересы членов Партнерства, проверка которых проводится;

5.1.3.      Не препятствовать руководителю, иному должностному лицу или уполномоченному представителю члена Партнерства присутствовать при проведении проверки и давать разъяснения по вопросам, относящимся к предмету проверки;

5.1.4.      Предоставлять руководителю, иному должностному лицу или уполномоченному представителю члена Партнерства, присутствующим при проведении проверки, информацию и документы, относящиеся к предмету проверки;

5.1.5.      Знакомить руководителя, иное должностное лицо или уполномоченного представителя члена Партнерства с результатами проверки;

5.1.6.      Соблюдать сроки проведения проверки, установленные настоящим Положением.

5.2.   Партнерство, члены Комитета, принимающие участие в проведении проверок, отвечают за неразглашение и нераспространение сведений, полученных в ходе их проведения, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5.3.   Партнерство несет перед своими членами в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и Уставом Партнерства, ответственность за неправомерные действия членов Комитета при осуществлении ими контроля за соблюдением членами Партнерства требований Стандартов и правил.

 

6.       ПОРЯДОК ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

6.1. Документы, полученные либо составленные при подготовке и осуществлении проверок, подлежат включению в хронологическом порядке в дело члена Партнерства и хранению в соответствии с внутренними документами Партнерства.

 

7.       ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

7.1.     Настоящие Положение вступает в силу с момента его утверждения.

7.2.     Все изменения и дополнения к настоящему Положению действительны только с момента их утверждения.